Assistir a una fira de mostres requereix una inversió important i cal fer rendible la teva participació: promovent nous contactes comercials en ella, aprofitant per celebrar-hi reunions amb clients, intensificant la relació amb clients i informat a tots que vas a assistir-hi.

Ser present en un esdeveniment del teu sector d'activitat et posiciona com a part dels proveïdors dins el sector i envia un missatge als teus clients i als teus competidors sobre el teu compromís de continuïtat en el sector: estàs en ell i vas a mostrar a tot el sector (ia ells si van a la fira) què tens per oferir-i que els afegeixi valor.

Què has de portar a una fira de mostres

Juntament amb la dedicació del personal que atendrà presencialment a la fira, el major cost acostuma a ser el lloguer de l'espai que ocuparàs en ella (que acostuma a ser molt alt). Un cop has tancada la teva participació necessites:

• un estand: pots llogar a la fira un estand bàsic i decorar-lo amb materials corporatius, o al·lusius a l'activitat sobre la qual versa l'esdeveniment; o pots adquirir un estand de disseny per al seu ús exclusiu en aquesta fira; o pots optar per un estand modular que puguis utilitzar novament en altres esdeveniments.
• un espai de reunions dins de l'estand: les teves reunions durant la fira necessiten certa intimitat i pots emprar diferents objectes per aconseguir-la com ara panells, plantes, canyes, etc.
• accés a internet: per als comercials que destaquis a la fira i els teus clients durant les visites. Poder connectar un portàtil o un telèfon intel·ligent per analitzar una oferta comercial és imprescindible.
• mitjans audiovisuals: poden ser útils per mostrar vídeos corporatius, de producte o servei que expliquin als visitants a la fira teu valor diferencial i que els cridin l'atenció prou com perquè entrin a l'estand i comentin amb tu.
• fullets específics: amb ofertes o solucions pensades per a la fira o en vigor només durant els dies que duri aquesta. Un bon document imprès sempre ajuda a promoure la teva imatge professional.
• cartells roll-up amb valors institucionals, productes, serveis estrella, etc. Si no tens pressupost per a un estand modular o de disseny, sempre pots partir de l'estand base, un taulell i decorar amb vinils i amb cartells autoportants (roll-up) que ja tinguis fabricats.
• contracta una nevera i emporta't una cafetera: aneu a passar molt temps en la fira i disposar de begudes fredes i calentes ajuden a mantenir les reunions amb els teus clients i prospectes.
• i si el pressupost dóna per a això, pensa en portar uns bombons estampats amb el teu identificador visual (logo).

I comunicar-ho bé és imprescindible!

És important planificar bé la presència a la fira evitant oblidar els elements materials que t'he comentat abans. Però és més important encara no oblidar comunicar bé que assistiràs:

• utilitza el teu web per a indicar al món que assisteixes a la fira, en quines dates es celebra i que estaràs encantat de trobar-te allà amb qui et vulgui visitar.
• utilitza el teu email amb un missatge al peu indicant número de l'estand de la fira i els dies en què estaràs a la seva disposició en ell
• si fas una newsletter periòdica, no t'oblidis de publicar-hi la teva presència a la propera fira
• en els teus emailings previs a la fira: inclou un banner que dirigeixi al teu web i que parli de la fira
• inclou-lo a les teves cartes físiques: un breu esment al teu correspondència escrita
• i no oblidis comentar la teva participació a la fira agraint a tots els assistents que acudissin al teu estand i convidant els absents a què et visitin allà la propera vegada.

Recorda: la inversió és tan important que cal rendibilitzar bé la teva presència a la fira. I també has de rendibilitzar-la des del punt de vista de la comunicació.

Contacta amb Amaseme. Sabem com ajudar-te a preparar i executar la teva presència en un esdeveniment de la manera que millor rendibilitzi la teva inversió.