Powerpoint és la solució de Microsoft per a presentacions en pantalla que s'ha convertit en un estàndard mundial gràcies al domini històric de la plataforma Windows entre els sistemes operatius instal·lats al parc mundial d'ordinadors.

Els seus alternatives, lluny de prendre-li el lideratge mundial, van aconseguint millorar la seva quota de presència i totes generen documents compatibles amb Powerpoint:

• solucions gratuïtes com Openoffice de SunMicrosistems o la suite gratuïta en línia de Google: Google Docs
• solucions de pagament com Keynote d'Apple (que fins i tot superen les capacitats del líder powerpoint)

Com desenvolupar una presentació amb powerpoint

Els principis que us comentaré són de sentit comú i com m'han funcionat a la perfecció us el recomano encaridament:

• Desenvolupa la teva pròpia base de presentació powerpoint: a partir de les dimensions estàndard de pantalla, utilitza el patró de diapositives per ubicar el teu logo (jo et recomano la cantonada inferior dreta), defineix un estil de títols i contingut base; i activa la numeració de pàgines per si entregues una còpia física del document (ajuda a l'usuari i, per tant, t'ajuda a tu).
• La presentació de powerpoint és un element de suport a la teva xerrada. No la substitueix. Per tant, no et dediquis a llegir el que el teu públic vegi a la pantalla o es preguntaran per què hi són perquè podries haver-los enviat la presentació per email.
• Pensa sempre en la teva audiència i adapta el missatge de la presentació per garantir que ho entenguin perfectament.
• Ajusta l'extensió de la presentació al temps disponible. No té sentit preparar 200 diapositives si només vas a poder comentar el contingut de 20.
• Millor un missatge clar, concís i concret: frases curtes i directes.
• Utilitza fonts superiors a 24 punts i no més de quatre frases per diapositiva. Powerpoint s'ha de visualitzar en pantalla o amb un projector i les frasees llargues i amb mides de font petits no es veuen bé.
• Les pàgines d'orador serveixen per registrar els comentaris que tu faràs respecte a la informació que es mostri a la diapositiva. Et serviran de guió en el teu speech. Quan creus presentacions per a terceres persones (especialment per ensenyar a explicar continguts corporatius que s'haurien d'explicar sempre igual per tots els integrants de l'organització), utilitza les pàgines d'orador per indicar què s'ha de comentar durant el visionat de cada pàgina corporativa.

Segueix-nos a Facebook i Twitter!