Professionals liberals, organitzacions sense ànim de lucre, associacions de tot tipus i empreses som ens molt diferents entre si que compartim una mateixa necessitat: hem d'explicar què fem al nostre públic objectiu (proveïdors, clients, socis, entorn social).
La presentació corporativa és la "pedra angular" d'un sistema de presentacions comercials: explica què és l'organització, quina és la seva estructura i objectius, quins serveis / productes ofereix, com fa servir els seus recursos, quins beneficis genera i com els seus valors diferencials la fan més desitjable que a la resta del seu sector d'activitat.
La forma que pot adoptar una presentació corporativa és molt variada: website, fullet, presentació de powerpoint ... En aquesta notícia em centraré en la presentació de la informació corporativa en un document de Microsoft Powerpoint.
Quin contingut ha d'incorporar una presentació corporativa i com organitzar-?
L'objectiu de tota comunicació corporativa és ajudar a construir la imatge corporativa de l'organització: la imatge mental que desitja que es creïn els seus empleats, proveïdors, clients, competidors i entorn social en general. (No confonguis imatge corporativa (com vols ser vist) amb identitat corporativa (qui ets realment) ni amb identitat gràfica corporativa (la teva marca)). La seva estructura ha d'ajudar a assolir aquest objectiu:
a) Plantilla base: disposar d'una plantilla base que s'ajusti al teu manual d'identitat gràfica corporativa t'ajudarà a ordenar els continguts de la presentació alhora que contribuirà a identificar la presentació amb la teva organització.
b) Portada: és el primer que veurà el teu públic i una bona impressió sempre ajuda: una imatge de referència que destaqui un dels teus valors essencials (especialització en un sector, treball en equip, soci de negoci, etc.), juntament amb la teva logo i un claim o frase que resumeix el teu valor afegit com a proveïdor.
c) Índex: ajuda a la teva audiència (en directe o per mitjà de difusió posterior del document físic o digital) a conèixer què va a trobar en la presentació.
d) "Qui Som": utilitza el nom de la teva empresa per encapçalar un resum de qui és la teva organització en el mercat, les seves xifres de facturació, les seves oficines, xarxes de distribució, etc.
e) "Què fem": defineix l'activitat de la teva organització potenciant els beneficis que es deriven dels seus serveis / productes.
f) "Les nostres avantatges": quina diferència a la teva organització dels teus competidors i quins beneficis se'n deriven per al teu públic.
g) "Equip humà": explica què persones presten els serveis en la teva organització (organigrames de servei, funcionals o jeràrquics; CV individualitzat o per àrees de servei; etc).
h) "Xarxa de Servei": on s'ubiquen les oficines de servei / punts de venda, on et localitzarà el client (canals de distribució dels teus productes, etc.). Cada organització és un món i has d'explicar els avantatges que es deriven de com està organitzada la teva.
i) "Clients": sol·licita autorització als teus clients per fer constar els seus noms en les teves presentacions comercials. Hi trobaràs tot tipus de respostes, encara que la meva experiència em dicta que si la relació és bona no es negaran a això.
j) "Premis / reconeixements": disposar del reconeixement del teu sector afegeix credibilitat a la teva oferta de serveis.
K) Responsabilitat Social Corporativa (RSC): com contribueix la teva organització al progrés social en el seu entorn: amb quina fundacions o institucions d'interès social col·labora, com torna a la societat part dels beneficis que n'extreu. Més enllà d'una moda passatgera, és un comportament bàsic del bon govern corporatiu.
l) Contraportada: que l'última pàgina de la teva presentació reculli les vostres dades de contacte (telèfon, fax (si fas servir), email, pàgina web, llistat d'oficines, etc.) permetrà al món localitzar-te física o digitalment. No ho oblidis.
I, si us plau, tingues sempre present que el document powerpoint:
En Amaseme som especialistes en desenvolupament de presentacions powerpoint. Contacta amb nosaltres. Sabem com ajudar-te
