"No donis una xerrada, munta un show" (Do not make a speech. Put on a show) és el títol d'un dels capítols d'un llibre de Paul Arden, publicista, director creatiu de Saatchi & Saatchi i els llibres de coaching i motivació el van convertir en un autor influent fins a la seva mort en 2008: Vostè pot ser el bo que vulgui ser (It 's Not How Good You Llauri, It' s How Good You Want to Be: The world 's best selling book)

Arden explica al seu llibre, entre moltes altres coses, que quan tens l'ocasió de fer una presentació, els assistents van per veure't i has d'aprofitar aquesta ocasió per sorprendre'ls. Igual que quan escoltem una cançó el que recordem és la melodia i després ens aprenem la lletra, Arden ens convida a guanyar-nos l'atenció de l'assistent amb imatges que el sorprenguin i captivin fins al punt que un cop acabada la presentació la recordin. Perquè com més recordin la presentació, més et recordaran a tu.

Construeix la teva presentació amb 5 elements clau

Tot i que no sempre que facis una presentació podràs evitar mostrar informació escrita, el concepte de xou és perfectament vàlid: fes de la teva presentació cosa tan memorable, que requereixin els teus serveis.

• Coneix el teu auditori: perquè això t'ajudarà a definir quin tipus de presentació has de fer: no podràs fer el mateix ús de la imatge si presentes l'eslògan de l'empresa o el seu sistema d'imatge (en la qual podràs ser més conceptual) que si el que presentes són els resultats financers de la teva empresa al Consell d'Administració. En aquest últim cas, pots traduir l'abundància d'informació financera en infografies que transformin les dades en imatges visuals i vincular la teva presentació amb altres documents que continguen les xifres desagregades, o fins i tot dissenyar un panell de business inteligence a mesura d'aquest tipus de presentacions.
   
• Estructura teva presentació i comença ensenyant i explicant un índex de la sessió perquè els assistents entenguin de què vas a parlar. I dic parlar perquè sent una presentació, el document de suport (visor de diapositives de powerpoint, key note, openoffice, etc) ha d'estar concebut per a ser vist en pantalla o projectat. Així mateix, guia als teus assistents durant la presentació amb elements visuals que els permetin saber on es troben en cada moment.
   
• Més imatges que paraules, és un bon consell perquè el document doni suport la teva xerrada. I has de fer servir un tipus de lletra gran per al cos de text (mínim de 24 punts). Fa servir gràfics i imatges de qualitat que donin suport la teva exposició. Converteix les dades abundants en gràfics i infografies que en facilitin la comprensió alleugerint la càrrega de contingut de la diapositiva. I adapta les animacions i transicions al teu discurs evitant que cansin als assistents.
   
• Les presentacions no es llegeixen. Pots lliurar un document escrit en finalitzar la presentació (o enviar-lo per email a sota), però la presentació no ha de consistir en què tu llegeixis als assistents el contingut escrit en una diapositiva que s'estigui projectant. Per això estalvia't la presentació i remet el document directament per email.
   
• Tu marques el tempo mentre fas la presentació. Si el client t'ha rebut és per escoltar-te i, encara que et pregunti sobre la marxa i interrompi el teu guió, tu tens el timó del xou i pots guiar la sessió com a millor et convingui. Mantingues l'atenció de l'audiència i ajusta les interrupcions de la teva exposició. Tingues en compte que tallar el ritme de la teva xerrada pot donar luar al fet que part del públic perdi el fil (i no sigui capaç de recuperar) o que el que es despisti siguis tu. Concentrar les sessions de preguntes quan hagis finalitzat la presentació és una bona mesura. No sempre serà possible.

Un últim consell que has de recordar: no facis una presentació, munta un xou!

A Amaseme tenim molta experiència desenvolupant presentacions i podem ajudar-te a superar aquest moment. Contacta amb nosaltres.